东曜药业有限公司财务自动化工作任务书

　　东曜药业股份有限公司是一间临床阶段生物制药公司，致力于开发及商业化创新型肿瘤药物及疗法。拥有针对各类癌症的综合性在研肿瘤药物组合。

东曜药业财务中心，处理集团目前每月AP部门PO业务单据处理量为2000张增值税专用发票，系统不能准确识别单据中关键字段，造成人工校验处理介入过大，影响工作效率，不能满足后期业务的快速增长；同时费用报销业务不能自动化报销，财务工作量大，用户痛点：

Ø 由于人力处理，但其没有针对业务流程进行优化。收集发票后基本基于人工处理发票的签收、整理、分发工作。工作效率较低，易产生人工差错。

Ø 目前业务系统对国内增值税发票采集识别整张通过率低下，没有自动校验及冗余机制，造成人工校验工作量大

Ø 个人费用报销逐项手工录入报销内容，占用工作时间长， 用户体验差。

Ø 以DocPark 影像平台为基础，实现联化化工应付处理自动化包括：单据采集、数据识别、三单匹配，建立统一的影像数据管理平台。此次项目为，2支发票采集流程，提升工作效率和人工成本。

Ø 依据税务局等政府机关要求，随时需要调阅历史财务凭证内审/合规/财务&税务审计和法律诉讼时，随时调阅财务凭证

Ø 调取、翻阅、复印等工作占用大量工时

实现东曜药业应付及费用报销识别自动化实施服务、内容管理及其业务报表生成服务；

Ø 发票采集流程罗列如下：

ü 供应商采购业务的增值税专用发票采集流程：

- 发票签收

- 发票扫描

- 发票识别

- 发票导出

- 凭证返填

- 税务抵扣

Ø 内容管理(单据影像的归档、查询与检索)

东曜药业应收财务人员将从鼎捷系统中将PO 及收货信息及PI ,给DOCPARK, docpark 基于扫描数据给到匹配界面。匹配结果给到泛微供应商给到发票，由采购部识别并填上PI 号码， 匹配后台关联PO ，进行自动匹配。

集成：实现与鼎捷的集成   及泛微的接口对接工作

Docpark 为东曜药业建立统一的发票影像管理平台,为其解决了自动化报销场景，及对公业务自动化的问题，同时在统一的档案管理中有有统一的平台，为未来企业电子会计档案打下了基础。

Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则，提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务，帮助企业在流程，组织，财务档案方面的管理实现自动化，提高效率。

Docpark从票，档案，合同的维度为企业提供端到端的服务，助力企业管理实现数字化转型。