奥林巴斯财务自动化项目实施案例

关于奥林巴斯：

奥林巴斯（Olympus Corporation），创立于1919 年。1920年在日本成功地将显微镜商品化。
迄今为止，奥林巴斯株式会社已成为日本乃至世界精密、光学技术的代表企业之一，业务领域包括医疗、影像、生命科学等。

用户现状：

（1）公司员工数量多，员工报销过程复杂。

（2）报销由报销人员进行采集、分拣粘贴各类电子、纸质发票，在OA系统录入票据和报销信息，手工扫描存储部分票据影像，提交OA系统审批后打印报销单，再和纸质发票一起寄送财务。

（3）财务收到纸质报销单审查并查验发票，付款，纸质单据归档。

用户痛点：

（1）业务人员偏多，单据量大，填报麻烦，快递成本高，收集发票后基本基于人工处理发票的签收、整理、分发工作。

（2）目前业务系统对国内增值税发票采集识别的整张通过率低，没有自动校验及冗余机制，商品税收分类编码经常不符合公司规定，人工查验与款项不一致，增值税税率不准确，造成人工校验工作量大，工作效率较低，易产生人工差错，经常出现套票、假票，电子发票重复报销。

（3）没有电子影像归档，无法快速准确地查找需要的发票。查找纸质发票费时费力。

项目范围：

业务人员通过微信移动拍照，利用DocPark影像的识别功能把纸质发票，数据自动生成到公司票夹（小程序）、电子发票直接集成到票夹，通过接口OA系统直接调取票夹发票信息，自动生成报销信息，自动生成报销草稿。

财务人员收到纸质单据进行二次扫描审核发票，跟OA系统里发票直接进行对比，系统告知财务人员系统比对结果，匹配完成后直接付款。在完成后自动生成报表建立电子影像管理库，档案数据可以直接归档，方便财务人员直接查看。影像扫描过程中，系统会自动验真、认证。

2019年4月1日起，由财政部、税务总局、海关总署联合发布的《关于深化增值税改革有关政策的公告》税改之后，可根据税改政策，根据财务给出的明细，针对票据类型如：火车票、飞机行程单、增值税发票等自动抵扣，自动生成报表。

项目特色

1、依托DocPark的财务机器人等技术，实现从人工录入到影像自动生成表单的转变。

2、快速把发票单据集中起来。

3、提高了财务处理时效性。

4、减少了单据的流通、传递成本。

5、减少了快递过程中的丢失风险。

6、基于影像业务处理，减少纸质单据在操作人员来回传递，查找更方便自动化，助力奥林巴斯不断提升财务自动化水平。

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