DocPark助力KVB预算管理控制迈上新台阶

近期，KVB与DocPark成功签约。依托在财务共享领域以及费用控制方面的丰富经验，DocPark从项目调研、设计、开发实施到项目培训上线进行全流程服务，帮助KVB实现费用预算的全生命周期管理，通过BPM工具，定制审批流程，实现预算的透明化、流程化管理，助力KVB企业内控建设及其运营绩效的提升。

KVB昆仑国际成立于2001年，面向全球客户提供高端金融投资产品和外汇交易服务。

传统报销流程，复杂低效

在系统上线前，企业员工的出差申请、各类报销的审批，主要是纸质文件、单据，手工操作，效率低；纸质单据在流转过程中，易丢失。这样的流程，既增加了财务工作人员的工作量，也不利于企业的合规运营。

本次上线的项目包含出差申请与报销、一般费用报销、资产采购、对公付款等多支流程，项目覆盖KVB在亚洲、澳洲、美洲等6个国家或地区的分支机构。

加强过程控制，贯彻预算执行

费用预算控制是本次项目的重点之一，谷尼咨询的工作人员根据企业各部门用户的需求进行项目规划设计、开发测试，项目在2019年底成功上线。

上线后的系统，与实际业务紧密衔接，流程管控既严格又富有人性化。以差旅申请审批流程为例，从出差的申请与审批、出差后的报销、财务审批，关注实际业务场景中的每个节点，对于工作比较繁忙、没有时间进行审批操作的领导层，系统会采用邮件等方式进行告知。

在员工报销环节中，财务提交完成后，会自动传递到SAP系统生成记账凭证。系统会根据KVB预算要求实现预算控制，在审批过程中可以看到预算情况，如果申请人超预算会有即时的预警提示。

为保证审批环节高效运行，在相关流程中，支持上传电子版票据等文档，为审批及财务过账提供原始凭证电子版支持。每个审批节点都会邮件通知待审批人。此外，系统还提供移动端的审批状态提醒，方便流程关键人员及时查询流程状态、执行操作。报销申请人还可以在系统里随时查询自己的报销状态，提升了报销体验。

集成SAP，人事管理更高效

该系统集成了新实施的 SAP 人事系统，实现人员及相关信息传递，助力员工自助服务，减轻了人力资源部门的工作负担。

系统上线后，员工可以在线发起休假申请审批及查询，自助查询组织架构、假期等信息，查询个人信息并可向 HR 提出修改申请、相关证明打印等。

此次项目的成功上线，实现了KVB预算控制的心愿，提升了企业费用控制管理与财务自动化的水平，将助力企业信息化战略的稳步实施。

Docpark Finance workspace 提供一站式服务， 按照客户的要求， 从流程， 到组织，及财务主数据的管理， 基于AI 最新人工智能技术， 提供全类型发票识别， 从财务数据中提炼规则， 帮助企业在规则中提高效率， 减少实际人工工作量， 真正实现业务财务自动化。

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