如何利用会计档案，其有关要求是什么？

        1.会计档案的利用

       会计档案的利用,是指以查阅、借出、复制、证明、咨询、网络推送等方式使用会计档案的活动。相对于纸质档案,电子档案的利用更加快捷方便,但安全隐患相对明显。在对电子会计档案进行复制时,需将电子会计档案进行纸质打印,并加盖档案机构或档案管理机构公章。

       2.建立会计档案的利用管理制度

       会计档案是记录和反映单位经济业务发生情况的重要资料和证据在有效利用的同时,还应确保档案的安全和保密。因此,需结合本单位保密制度,建立完善的会计档案利用管理制度。会计档案利用管理制度一般应包括利用范围、利用方式、利用有效时限、利用权限、审批程序登记制度等内容。利用档案应按规定进行登记,登记的内容一般应包括序号、日期、档号、题名、借阅部门、借阅人签字、归还日期、备注等内容借阅档案的格式可参考表1。

表1

       3.会计档案的借出

       会计档案原则上不得对外借出。遇特殊情形,如配合国家安全、司法审计、监管等相关单位工作,依法依规必须对外借出会计档案的,须按照单位档案管理制度履行审批程序后办理登记手续。电子会计档案因其在使用时更容易被复制,各单位应严格控制电子会计档案的借出频次。