【案例】电子会计档案的移交

　　某企业集团全部实现按照会计档案电子化要求进行会计业务处理不再打印相关纸质凭证和账簿,并通过集团公司统一的数字档案馆系统接收各类电子会计档案。按照该企业集团《会计档案电子化业务规范要求,纸质会计档案在会计年度终了后,第一年由财务部门保管一年第二年6月底前,由财务部门将整理立卷完毕的本单位全年会计档案及移交清册提交本单位档案管理部门,档案管理部门清点、鉴定无误后双方在移交清册签宇(盖章)确认,完成移交。电子会计档案在发生后即存储于公司ERP、报账、资金等相关信息系统中,会计月度终了后,由相关信息系统将电子会计档案数据自动传送至数字档案馆系统。财务部档案管理员和制证人对电子会计档案进行文件鉴定、编目、移交等操作综合部档案管理员确认移交后上架入库。数字档案馆系统可保留电子会计档案移交全流程痕迹并出具档案移交清册。通过数字档案馆系统,集团总部可查看下属所有单位档案质量和移交进度,督促各单位及时、保质完成会计档案移交工作。

　　该企业集团通过会计档案电子化工作的实施,省去了纸质会计档案的整理、装订等环节,提高了工作效率,借助数字档案馆系统将归档移交、借阅等档案管理程序电子化,有效防范了内控风险。