【案例】某企业电子档案管理系统的基本架构

1、利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等流程和影像信息、自动收集的非报账类原始凭证影像信息、记账凭证电子信息、各类账簿电子信息报表电子信息、银行回单电子信息等,保留调阅其他业务财务管理系统数据的能力,全方位提供会计档案电子信息。有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系。

2.利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收流转、出入库、调阅等工作,借此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应,使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。

3.形成统一的电子会计档案信息管理平台形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台,电子会计档案管理系統与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则,影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。有关电子会计档案管理系统基本结构。