【案例】建立记账凭证与相关联原始凭证的检索关系

某企业提出基于纸质原始凭证的整理、制档和检索模式,通过原始凭证条码信息解决原始凭证的成档、检索以及与记账凭证之间的匹配问题,并在此基础上实现取消打印保管纸质记账凭证,仅保管纸质原始凭证的做法,同时在电子会计档案管理系统保管记账凭证完整电子信息。在实际操作中,原始凭证成档在电子会计档案管理系统中依旧以记账凭征为基本单位,同时通过电子会计档案管理系统及纸质档案卷首的记账凭证与原始凭证勾稽关系表管理卷内纸质原始凭证。此操作不仅每年减少打印数千万张记账凭证,还将成、制档过程的若千个关联环节压缩50%以上,大大减少纸质案成过程的劳动量,减轻工作压力该企业有关纸质档案整理模式优化节约环节。