【案例】纸质会计档案扫描影像件不能替代档案原件

某国有大型企业拥有数量众多的分支机构且所处地域分散,为加强财务组织的风险控制能力、增强财务服务效能,该企业于20×x年成立了财务共享服务中心,集中处理会计审核、结算与核算工作。成立初期各分支机构需将纸质发票快递至财务共享服务中心进行费用报销审核,报销时效很慢,员工抱怨很大。财务共享服务中心重新设计费用报账流程,允许分攴机构将纸质发票扫描为影像件上传报销系统,全流程实行电子审批,大大提高了费用报销的时效,分支机构平均报销所需时间由8-10天缩短为1~2天。但是,该企业认为电子影像件的可靠性难以保证,很容易被篡改,甚至可能出现同一张纸质发票被扫描多次重复报销的风险,因此并未仅保存电子影像件作为会计档案,而是严格审核电子影像件与纸质发票原件的一致性,将纸质发票作为会计档案归档保管将电子影像件作为数字副本用于提高财务工作效率。