【案例】会计档案电子化管理节约成本显著

自2013年以来，财政部、国家档案局联合有关部组织部分企业开展会计档案电子化管理试点工作，为推进会计档案电子化工作，探索可行的途径积累了宝贵的经验。实行会计档案电子化管理在成本节约方面效果显著。以某试点企业为例,全部记账凭证和明细分类账仅以电子形式保存后,每年可节约纸张超过1亿张,约合用纸225吨,累计节约纸张成本、运输成本、仓储成本、打印耗费、装订成本、人工成本等数千万元。按照每1吨纸耗费3.6立方米木材测算,节约木材810立方米,按一棵成年树可产木材0.5立方米,每棵树可以吸收0.11吨二氧化碳计算,相当于178.2吨二氧化碳排放量。实行会计档案电子化管理,还显著提升了该企业的会计档案工作质量、管理效率和档寰的利用价值。