【案例】某企业关于电子会计档案工作的内部管理制度(节选)

      1.财务会计部是电子会计档案形成部门,依据总公司规定监督和检查所辖分支机构电子会计资料的真实性、合规性和安全性;总省财务共享服务中心负责依据本办法具体实施电子会计资料管理。

       2.系统需求管理部是软件需求归口管理部门,负責统筹受理、审核、评估财会部、办公室等业务部门提出的与电子会计档案相关的软件需求织进行需求的评审、确认,将审核通过的需求提交需求实现部门,并组织需求提出部门进行系统功能的验收。

       3.信息技术部是电子会计档案技术管理部门,负责系统开发、功能改造、日常维护;利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求;采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

       4.办公室是电子会计档案归档管理部门,负责会计档案归档后的管理工作,保证电子会计档案的载体安全,配合开展档案鉴定销毁工作;负责电子会计档案归档备份数据的借阅管理