会计档案管理案例：麦当劳共享服务中心

作为全球餐饮连锁业巨头，麦当劳一直关注自身在中国市场的发展。为了更好地服务整个中国市场已有的两千多家餐厅，麦当劳将财务中心设在中国最具辐射能力的城市——广州，为全国各地分支机构的财务会计处理进行服务。

麦当劳每个月都会收到全国各地财务发票2-3万份，其中包括有车票、住宿发票、购物发票、供应商提供的服务及销售发票等。截止至2007年3月份，麦当劳的发票库存已经有近60万份。随着业务开展的加速，发票量还在逐年增加，增幅在10%左右。业务量在月尾或年尾会比较集中。

麦当劳处理完毕的发票包含有附件，第一页是凭证，第二页是发票，发票粘贴在一个表格下方（相关人员会根据情况填写此表格），紧接着后面为发票附件。

凭证是A4纸，附件也多为A4纸，但也有不规则尺寸的薄纸。发票全部都是不规则尺寸的薄纸。经过抽样调查，McDonalds的一份AP发票平均为5页，不规则页为40%。所有文件保存状况良好，均为单面打印。

• 每月增加的发票如何实现电子工作流程处理、归档和快速共享？

• 库存的历史发票如何电子化并进入新的信息系统，归档存储和快速查找？

• 文档与内容如何电子化共享管理？