智慧电子会计档案，打造企业智慧财税生态体系

企业经营过程中，海量业务及财务数据需打印成纸质，且分散在各个业务软件中，整理汇总难，查阅调用难，存在丢失、篡改等安全隐患。传统会计档案纵然较为复杂，但在企业经济活动中，会计档案对于企业的经营管理至关重要。因此，企业需要建立档案电子化管理，降本增效。

2020年3月23日，财政部、国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号文）中明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力

建设电子会计档案的过程中，需要兼顾的问题：

• 如何快捷的接收来自不同系统的电子档案？

  
  

• 电子档案与纸质档案如何管理不混乱？

  
  

• 档案文件如何高效查阅和利用？

  
  

• 如何确保归档后的文件永久封存、不被篡改？

DocPark电子会计档案为企业提供档案电子化管理解决方案，告别传统档案管理成本高、查阅不便、易丢失等问题；将数据信息化后，完善档案数据链，便于实现财务共享。

DocPark产品功能特色

1、纸电档案统一管理，100%智能关联归档

支持本地上传、扫描、接口传输等方式收集全档案数据，通过和业务系统对接，实现档案相关数据之间的自动关联，让企业档案数据100%归档。

2、档案全生命周期管理

模拟传统纸质档案管理流程，为企业提供“档案收集、装册、上架、入库利用、鉴定、销毁等”全程电子化流程，使纸质档案平稳过渡到电子档案，实现合规高效管理和利用。

3、RBAC角色权限管理模型

根据不同部门和岗位职责设置不同的系统角色权限，满足不同人员的管理和使用需求，提升档案管理效率

4、快捷全面搜索引擎，提高审计工作效率

已上架的档案可根据关键字快速全面检索一个业务流程中关联的所有数据。

5、融合四性检测机制，实现显性化展示

集成了四性检测工具，分别在电子文件归档环节、电子档案移交与接收环节和电子档案长期保存环节对数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，并支持检测报告导出

6、数字签章加持，多层加密防篡改

根据国家法规要求，归档的文件需要验证文档安全性，以数字身份证书为基础，为电子档案添加数字签名，明确各环节责任人真实身份，多层加密确保内容不被篡改。

7、全程留痕，反向监控数据真实性

用户全程操作进行日志记录，并支持操作日志查询，以便用户日后进行分析和审计。

产品优点：

档案管理便捷

查找方便，调用快捷，后督审计流程简洁

避免低效操作

电子化报销场景，无需再打印纸质材料进行装订归档

减少重复工作

电子会计报销凭证入账归档，无需多系统重复归集，匹配信息

提高归档时效

接口自动同步归档所需文件，流程结束即归档完成

节省人工成本

电子化报销场景，无需人工打印、整理、匹配归档资料，趋向全流程自动化

DocPark成立10余年，专注企业信息化建设。持续探索与积累，为成长型企业提供差异化的数字化转型咨询和系统实施方案；坚守”以客户为中心，帮助客户成功”的商业哲学。为客户提供全生命周期的信息化服务和支持；具有全系统数据对接能力，可对接非常复杂的原有IT系统，也可能同企业内部的门户系统无缝集成，融入整个财务管理体系当中

DocPark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则，提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务，帮助企业在流程，组织，财务档案方面的管理实现自动化，提高效率。

DocPark从票、档案、合同的维度为企业提供端到端的服务，助力企业管理实现数字化转型。