吐槽，电子发票的推广并没有让企业节约纸张

电子发票推广后，收到很多企业用户的反馈。都在讲电子发票推广实施的目的是让企业无纸化，提高效率，但实际情况是大多数企业仍然在用纸张打印并入账，这是什么情况呢？

说到这个问题，我们觉得吐槽归吐槽。但本质上这不能怪电子发票。电子发票的推广绝对是趋势，而且就电子专票对纸质专票的对比而言，肯定是先进的，是巨大的一个进步。为什么这么说？

让我们回顾下发票电子化以及国家推进电子会计档案发展的历程：

1) 2015年12月财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）进行了修订，并且财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》，其中提出了电子会计资料保存归档要求。

2) 2019年11月27日召开的国务院常务会议，明确提出了“2020年底前实现增值税专用发票电子化”。

3) 2020年3月23日财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号），通知强调了电子会计凭证与纸质会计凭证具有相同法律效力，并且在满足了相应条件下，企业单位可以仅适用电子会计凭证进行报销归档。

4) 同年，虽受疫情影响，增值税专用发票电子化试点较原定计划有所推迟，但2020年7月发布的《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》（国办发[2020]24号）再次指出“2020年底前基本实现增值税专用发票电子化”。

5) 随后，国家税务总局通过《国家税务总局关于进一步支持和服务长江三角洲区域一体化发展若干措施的通知》（税总函[2020]138号）明确提出长三角区域部分城市将列入首批增值税专用发票电子化试点范围，并在2020年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化。2021年年底前，力争建成全国统一的电子发票服务平台和税务网络可信身份系统，建立与发票电子化相匹配的管理服务模式。

6) 2020年12月20日，国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（2020年第22号），决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。随着电子发票逐步推广应用，各单位应当按照有关法律法规的规定，规范使用电子发票进行报销入账归档等活动。

纵观如上发展历程，我们不难看出发票电子化是国家的一个大战略，它是国家财税改革的技术基础，也是一个经济体运行效率的底层逻辑。它不仅是将纸质发票变为电子化的形式，其背后更是业务管理、大数据管理、信用管理、风险管理等共同变化的诉求。

发票电子化后，企业需要具备相应的储存设备和管理系统来实现发票的线上存储、在线查询等日常管理需求。所以大多数企业还在打印纸张报销或入账问题的根源是在于企业还未规划化电子会计档案产品的信息化建设，而且没有实现无纸化核算。没有无纸化核算，没有电子档案管理，凭证和发票等只能打印出来装订。如果企业优化了核算系统，上线了电子会计档案产品，并且把会计凭证和电子发票关联在了一起，那么这些问题自然迎刃而解。那个时候，我们就不再需要打印纸张凭证了，一切资料都是电子信息的方式存储，而且系统之间建立了关联性，查询检索都非常方便。

发票电子化其实是走在了无纸化核算以及电子会计档案普遍实施的前面。

早在2015年财政部、国家档案局就修订了《会计档案管理办法》，重点增加了电子会计档案生成、管理的相关内容，目的就是适应无纸化核算对电子会计档案的法律层面规定的需求。

试想如果我们有无纸化核算系统，这个系统完全可以做到发票的验真、查重、记账核算和附件上传储存一条龙功能，所有附件资料都在业务端通过上传的方式流转，推送审核，系统自检，甚至自动入账。那么前面的问题就不是问题了。所以，要根本上解决这些问题，只有加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子会计档案管理系统及制度，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。

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DocPark电子会计档案产品，相比于传统的电子会计档案产品，它更轻量级，是一款直接面对发票电子化并提供专业归档解决方案的产品。传统的电子会计档案产品更加注重企业实施了财务共享后纸质发票和发票影像的关联查询的问题，解决的是共享组织集团和分子公司之间财务相关凭证查阅共享的问题。所以DocPark电子会计档案产品更加面对未来发票全面电子化以及发票电子化过程中纸电共存的问题。

DocPark电子会计档案产品除了聚集发票电子化及归档之外，它的拓展能力也非常强。通过电子会计档案，DocPark借助AI智能识别技术，它可以对发票以外的其他电子影像（比如合同、收货单、入库单等）进行结构化数据提取和分析，从财务的最后一公里往前延伸，获取业务数据，为企业搭建业务中台提供数据支撑。

关于DocPark电子会计档案产品简单介绍到此，后续我们再详细介绍。电子会计档案是电子发票归档的系统基础，一下子脱离纸张全部电子化也不现实，需要企业电子会计档案以及核算系统优化升级等一系列信息化系统的建设推进。完全无纸化，不是不可能，让我们拭目以待。

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