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助力“联储证券”智慧报销

发表时间:2021-04-12 18:58

 公司背景介绍

联储证券有限责任公司(以下简称联储证券)是一家以创造价值为使命的综合性券商,致力于成为财富管理行业的改变者和推动者。联储证券原名众成证券,成立于2001228日,注册资本25.731亿元人民币,净资产57亿元人民币,注册地为深圳,上海资产管理总部位于上海陆家嘴金砖大厦 2015 年起联储证券经营规模不断扩大,营业网点布局日趋合理目前全国已设立58家证券营业部、19家分公司和2家子公司(另类投资子公司和私募投资基金子公司),实现全国布局。


 问题现状

目前联储员工在费用报销流程中,发票整理、录入、审核操作占用了较多时间,消耗了公司较高的人员成本。同时发票核验工作完全由人工进行,工作量较大,无法做到百分之百核验,存在一定财务风险。


 建设内容
员工在报销时将发票以移动拍照方式进行OCR采集,发票票面信息自动识别,自动生成到企业票夹中,OA系统直接调取票夹发票信息内容,自动生成报销信息及报销草稿。无需下载,直接集成,大大减少了员工手动录入票据的工作量。
员工报销完成后,系统自动生成报表。财务根据员工实际交单的内容,进行二次扫描。二次扫描的数据与已经生成的报表数据进行对比,进一步保证发票的真实性与准确性

(“联储证券”流程图)

 项目实施挑战

1、影像除常规功能外,上传方面需支持异步传输;识别方面需支持去噪、断点补偿等功能

2、内容管理方面需支持多种自定义维度的查询条件

3、无感嵌入其自有的APP


 价值收益
1、减少员工录入时间,提升员工报销体验
2、发票自动查重,从源头上控制发票的重复,减轻财务后续核验的工作量
3、二次扫描对比,使得财务可进一步核实发票的准确性与真实性

Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则,提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务,帮助企业在流程,组织,财务档案方面的管理实现自动化,提高效率。
Docpark从票、档案、合同的维度为企业提供端到端的服务,助力企业管理实现数字化转型。


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