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关于电子会计档案

会计资料归档与移交

第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
【解读】本条规定了会计机构的会计档案管理责任

1.定期定期,是指单位会计机构在本机构保管期内,根据实际工作情况制定应归档的会计资料的收集、整理、立卷频率(周期),整理立卷周期最长不得超过一年。电子数据的收集和传递效率更高,可考虑适当缩短会计资料整理立卷的周期,按...

第十一条当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。
【解读】本条规定了会计档案在单位会计机构临时保管的要求。

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会计档案在单位会计机构临时保管的要求

　　因为财务工作的特殊性,会计档案往往不能如同其他类型档案样,在当年年度终了后及时进行移交,需要继续在单位会计机构临时　保管一段时间。按照规定年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管至次年12月底。如2016年形成的会计档案,...

会计档案在单位会计机构临时保管的要求

第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
【解读】本条规定了会计机构办理会计档案移交的要求。