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电子会计档案管理要求
第七条 单位可以利用计算机计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
【解读】本条提出了会计档案的现代化管理手段，容许利用信息技术皇冠梨会计档案。
利用计算机、网络通信技术管理会计档案,简而言之,就是将分布在不同地理位置上的具有独立功能的多台计算机或终端及其附属设备用通信设备和通信线路连接起来,配以相应的档案管理软件,实现档案资源的共享。计算机、网络通信等技术在会计档案管理中的应用...
数字档案馆,是指档案收集、管理、存储、利用等档案管理活动的数字化、电子化、网络化,是基于计算机网络技术、数据库技术及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。该企业基于自身已有的云门户平台,采用“平台十应用”的建设模式,搭建了整个企业的一级架...
第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系
(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
【解读】本条是关于单位内部形成的电子会计档案的规定。
本条及第九条分别对单位内部形成和外部接收的电子会计资料实行无纸化归档进行了规范。第九条关于外部接收的电子会计资料“满足本办法第八条规定条件”的规定在此一并解读。在实务中应用本条规定时,各单位应首先全面梳理和细化本单位属于归档范围的会计资...
自2013年以来，财政部、国家档案局联合有关部组织部分企业开展会计档案电子化管理试点工作，为推进会计档案电子化工作，探索可行的途径积累了宝贵的经验。实行会计档案电子化管理在成本节约方面效果显著。以某试点企业为例,全部记账凭证和明细分类账仅以...
某国有大型企业拥有数量众多的分支机构且所处地域分散,为加强财务组织的风险控制能力、增强财务服务效能,该企业于20×x年成立了财务共享服务中心,集中处理会计审核、结算与核算工作。成立初期各分支机构需将纸质发票快递至财务共享服务中心进行费用报销...
某企业提出基于纸质原始凭证的整理、制档和检索模式,通过原始凭证条码信息解决原始凭证的成档、检索以及与记账凭证之间的匹配问题,并在此基础上实现取消打印保管纸质记账凭证,仅保管纸质原始凭证的做法,同时在电子会计档案管理系统保管记账凭证完整电子信...
1、利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等流程和影像信息、自动收集的非报账类原始凭证影像信息、记账凭证电子信息、各类账簿电子信息报表电子信...
以下为某国有大型企业电子档案管理系统在电子会计档案收集、管理、利用、移交等各环节的设计和系统管控重点(节选)。 1.档案收集 (1)单项传递:会计核算系统与电子档案管理系统的传输过程采用正向不可逆的方式,每次...
某国有大型企业电子档案管理系统的基础谩施安全管理涵盖硬件安全、数据库安全和备份容灾系统安全。 1.硬件安全 (1)服务器部署。会计档案管理生产系统部署在∏机房隔离区域,米用配置双重密码的门禁系统;应用服务器和数据库...
第九条 满足第九条满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
【解读】本条是关于单位外部接收的电子会计资料形成会计档案的规定。
单位外部接收的电子会计资料的管理除具备与内部形成的电子会计资料管理相同的条件以外,还需要具备符合《中华人民共和国电子签名法》(2015年修正)(以下简称《电子签名法》)规定的电子签名。 在传统的交易过程中,为了保证交易安全,交易中的文...
1.单位取得电子发票 单位部暑经由税务主管机关认可的电子发票应用客户端。此客户端通过htps数据传输协议与主管税务机关的电子发票服务器进行数据交互，确保电子发票数据在可信任的数字证书下安全进行交互。单位通过自身的财务E...
银行回单电子化管理实现方案一 某国有大型企业所属省分公司积极试点银行回单电子化管理工作通过银企直联系统取得工行、招行、农行、建行等主要直联银行经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据,同时建立电子回单与电子记账凭证之间的关联关系,支...
某企业集团财务公司电子回单包含两部分内容,由PDF格式的回单文件与结构化的XML形式的数据组成,两种形式的信息内容一致。PDF文件以类似于传统纸质回单的形式将交易信息直观地反映出来,便于阅读;XML结构化数据通过标签标识信息内...
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