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关于电子会计档案

第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
【解读】本条阐述了《会计档案管理办法》[以下简称新《管理办法》,原《会计档案管理办法》(财会字[199832号)简称原《管理办法》]制定的目的和依据。

总则

制定新《管理办法》的目的

　　档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国...

制定新《管理办法》的衣服依据

　　新《管理办法》制定的主要法律依据是《中华人民共和国会计法)(1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过199年12月29日第八届全国人民代表大会常务委员会第五次会议修正199年10月31日第九届全国人民代表大会常...

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

【解读】本条明确了新《管理办法》的适用范围

新《管理办法》适用范围

　　我国的各类国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织应当依据本办法的规定开展会计档案工作。　　国家机关是指行使国家权力、管理国家事务的机关,包括国家权力机关、国家行政机关、审判机关、检察机关、军事机关等。　　社会团体是指中国公民自愿组...

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和储的电子会计档案
【解读】本条阐述了会计档案的定义。

对会计档定义的理解应注意以下几点：

1、会计档案是由会计资料有条件地转化而来　　这里的会计资料是指一切由文字、图表等形式形成的各种会计核算资料,来源包括单位从外部获得的和单位在核算过程中产生的,形式包括纸质和电子两种形式。会计档案和会计资料是同一事物在不同阶段的...

【案例】关于会计档案的理解

某企业由于档案库房已满等原因,其档案部门连续两年没有从财务部门接收会计档案。对此,企业会计人员张某向财务部主任李某请示如何处理。财务部主任李某指出,这些会计资料没有归档到档案部门,严格意义上还不属于会计樯案,而仍属于会计资料,...

【案例】关于对电子会计档案的理解

某企业实行财务共享服务后,为实现异地集中核算目的,会计核算均以纸质原始凭据(如发票等)的电子扫描件,以及企业合同管理系统传输过来的合同的电子文档为依据进行日常账务处理,同时对纸质原始凭证和合同的纸质原件进行归档保存。新《管理办法...

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
【解读】本条明确了会计档案的行政主管部门和管理权限

会计档案的行政主管部门和管理权限

会计档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。财政部和国家档案局是全国会计档案工作的行政主管部门,对全国会计档案工作进行统一领导;各地会计档案工作的监督和指导由其所在地的地方人民政府财政部门和档案行政管理部门具体负责。这样,既可以防止会计档...

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
【解读】本条规定了会计档案工作的制度要求、管理目标以及组织方式。