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公司业务增多，营改增后票量增大，税务改革后，要求企业发票永久保留
手工统计，保存流程繁琐易出错
金税三期上线后，税务对企业的发票监管力度加大
快递发票查询，跟踪困难，发票易丢失等
背景问题
企业C
销项数据采集工作流程
A
B
C
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2
3
4
5
6
7
数据采集
DocPark销项发票管理平台
客户信息
商品信息
销项发票项目
企业A
企业B
企业D
数据导出
数据统计
发票查询
对接企业ERP
邮件通知
快递信息
面单打印
DocPark发票采集程序
影像生成
DocPark销项发票管理平台
发票数据统计、分析报表导出
可生成扫描影像及自动生成PDF发票文件
同时支持
销项发票管理平台主要功能
发票与快递单自动匹配
快递发票实时跟踪查询，未签收预警，避免发票遗失。
避免人工统计生成客户需要的各项报表，提高工作效率。
自动将发票影像及发票信息发送到客户邮箱，提升管理职能。
销项发票数据导入
从金税平台中将发票信息精准导入，
避免了手工输入的繁琐及输入错误。
客户收件人信息导入，例如客户名称，联系人，客户E-mail等信息可通过一次批量导入操作便捷。
客户收件人信息维护
发票和快递单对应，“手动对应”可批量勾选需要快递的发票，避免了查找翻阅的繁琐，也避免了发错快递的麻烦！
销项发票手动对应运单
电子面单样张
快递电子面单生成可自动对应发票，避免了人工操作的错误，省时省力。并可将同一公司的发票集中一份快递，保证效率的同时节省快递成本！
销项发票与电子面单自动对应
销项发票快递跟踪记录
目前与多家快递公司开通API对接，能对快递实时跟踪记录，跟踪信息永久保留！客户未签收智能预警提醒！
将生成的销项发票信息及发票PDF文件自动以E-mail形式自动发送到客户指定邮箱，并显示“是否通知”提醒。客户能在第一时间收到邮件中发票信息，高效且管理便捷！
销项发票自动E-mail发送
客户收益
客户
收益
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4
4. 发票与快递全流程跟踪
管理，确保发票不遗失。
1.发票电子数据自动获取
可以永久保存备查。
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6. 满足税务金税三期监管系统上线 后对企业发票的严管要求，防范企业在税务发票管理上的高风险。
2. 能永久保留发票影像，以备
业务后续快速使用及税务
查询。
1
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5. 发票PDF电子影像自动邮件
推送客户，提升企业在财务
票据管理上的企业形象。
3. 发票数据自动分析统计
并能图表直观展示。
客户案例
麦肯世界集团成立于1902年，总部设在美国纽约，是全球著名的跨国4A广告公司之一。麦肯世界集团是世界上最大最完善的广告服务网络系统之一，其投资建立的独资或合资广告公司遍布全球131个国家（地区）的191个城市，业务涉及整合营销传播的各个领域，包括广告、直效行销/网络广告、活动行销、公共关系、品牌管理、保健行销及媒介购买等。
美国强生(英文名称Johnson & Johnson，中文简称：强生公司，强生或美国强生公司)成立于1886年，是世界上规模最大，产品多元化的医疗卫生保健品及消费者护理产品公司。
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