DocPark Finance Workspace Automation Anywhere
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拥抱数字化，展望美好未来
DocPark—电子会计档案全流程解决方案
档案安全
来源防造假
传输防劫持
MD5摘要防篡改
灾备防丢失
增值税发票对接国税局底账库查验真实性
采用高强度https传输协议确保传输安全
采用高强度的MD5对数据进行摘要校验
支持同城、异地及云端灾备档案永久存储
vs
电子会计档案场景对比
手工采集费时费力
重复工作量大
效率低下
新场景
旧场景
DocPark Capture采集
支持从会计核算系统获取会计凭证、会计报表、会计账簿等资料，从银企直连系统获取电子回单。
支持数据接口获取档案资料，可从系统获取查重验真后的发票信息。
支持多系统集成，极大地提高了会计资料采集的自动化程度。
支持扫描仪批量扫描上传以及手动新增等方式维护财务资料信息，确保财务档案的完整性。
支持通过银企直联自动获取交易流水和电子回单，免去银行回单打印、匹配、装订、存档的繁琐工作
DocPark档案系统数据采集
DocPark凭证匹配及库位管理
根据影像编号、单据编号等信息确定同一业务各单据之间的关联关系，实现各系统之间单据的自动、精准匹配；
支持“断号分册”与“连号分册”方式，自动进行凭证分册；
档案上架入库后，可利用条码技术实时追踪纸质档案的位置和状态信息，实现库存虚拟化管理。
支持内置的关联校验，对纸质档案进行稽查和盘点，并自动标识差异点，确保档案实物与系统记录相一致，实现档案盘点自动化。
凭证匹配及库位管理
通过系统接口、扫描上传、人工编辑相结合的方式，电子档案系统将分散在各单位、各业务系统中的资料进行统一集中管理，构建起企业级档案数据仓库，打通企业内部各个系统之间数据孤岛，实现企业内部数据资产管理集中化。
档案归档环节，财务人员需要收集纸质发票，打印相关凭证、账簿和报表，将同一业务相关单据手工匹配，在核对其完整性和准确性之后进行装订分册，工作重复且准确率难以保证。
档案借阅新场景
DocPark 档案全流程借阅管理
支持电子档案和实物档案的借阅申请
支持用户通过多口径检索不同法人、
不同账簿、不同类别的档案资料
借阅人取得相应权限后
可足不出户查阅电子影像
系统内置动态水印可有效防止篡改、截屏、拍照等，保证信息安全
支持开放临时权限
满足外部审计等临时调阅需求
所有异构系统文件传输都保证一致性
无变更修改等动作
借阅到期后，系统自动提醒借阅人归还档案，保障档案归还的及时性；
借阅申请审批流可灵活定义
相关领导线上高效审批
纸质档案的频繁调阅
使得档案定位查找困难
档案被反复拆订、翻阅、复印、借出
造成较大毁损和丢失风险
传统借阅
实物档案与业务部门的分离
异地调阅困难
档案检索数据的缺失
也导致档案管理部门难以实现对业务部门借阅需求的精准把握和实时响应
电子档案信息化
新软件 新架构 助力数字档案管理
无需打印、装订及实物存档
银行回单自动归档，告别手动归档
份/年 银行回单
倍 效率加速
工时占用
空间占用
100000
800
0
0
告别实物归档模式
档案查询一触即达
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