大陆汽车发票管理项目实施案例

关于大陆：

大陆集团，德国运输行业制造商，它是世界第四大轮胎制造商，也是全球五大汽车零部件供应商之一。

用户现状：

大陆汽车财务共享中心，处理集团汽车配件业务。

目前，每月AP部门PO业务单据处理量为200,000张增值税专用发票。

大陆汽车中国财务共享中心使用海外知名影像业务平台。但增值税发票采集一直困扰他们，业务系统不能准确识别单据中关键字段，造成人工校验处理介入过大，影响工作效率，不能满足后期业务的快速增长。

用户痛点：

（1）由于采用集团推行的海外系统，没有针对国内业务流程进行优化。共享中心收集发票后基本基于人工处理发票的签收、整理、分发工作。工作效率较低，易产生人工差错。

（2）目前业务系统对国内增值税发票采集识别整张通过率低下，没有自动校验及冗余机制，造成人工校验工作量大。

（3）由于没有完整的影像处理流程，无法快速准确的追溯单据状态，同时也无法在事后出具完整的KPI，KGI ，及SLA报表。经常在有争议的业务中出现财务、采购及供应商之间产生权责的扯皮。

项目范围：

为大陆汽车共享中心建立统一的内容管理平台，为其解决:
票据邮寄、票据签收、退件处理、票据扫描、发票识别、影像归档、影像查询、影像调阅、原件装订、原件原件装订跟踪、原件借阅、发票管理等需求。

大陆汽车纸质发票处理流程

发票查验

自动提取发票票面数据，通过机器人等技术快速实现发票验真，减少了不必要的人工发票真伪查验的工作量。

DocPark纸质发票处理解决方案给客户带来的好处

1、减少签收人员在SAP中查询供应商代码和应付账期的时间。

2、减少加盖签收章的过程，通过粘贴条码解决。

3、通过唯一签收条码关联纸质票据，不需要在原始票据上记录凭证号，因为在SAP中记录唯一签收条码。

4、在财务共享运营平台记录所有的发票信息和快递信息，方便后续对纸质发票跟踪。

5、原始票据不出文档中心，减少纸质票据在员工的传递，有效防止原始票据的丢失风险。

6、记账人员可以通过抢任务的方式，有效解决任务分配不均问题，可以通过计件方式来计算操作人员的工资。

7、减少操作过程中的各步骤的等待时间，比如普通AP会计发现异常任务，就可以及时转发、影像发票给资深AP会计。减少任务等待的时间。

8、消除人工录入发票基本信息错误及工作量,通过自动化提高工作效率。

9、可以提供各种KPI、KGI报表,实时反馈各工作岗位的工作绩效及业务流程中异常事件的统计分析等。

对于已经归档的会计凭证，未来在财务共享运营平台中可以通过条码，快递信息，发票号码，开票日期，定单号码，供应商信息、凭证号等信息查询发票影像。但有时需要调阅凭证原件，则需要一个会计档案借阅流程来记录和跟踪整个借阅过程。

Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则，提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务，帮助企业在流程，组织，财务档案方面的管理实现自动化，提高效率。

DocPark从票，档案，合同的维度为企业提供端到端的服务，助力企业管理实现数字化转型。