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案例解读
服务热线:400-8210-195
三单自动匹配——智能应付对账机器人
企业应付管理复杂
票面的多样性
供应商业务类型多
差异性与多单匹配
订单
收票
三单匹配
付款申请
核销
发票
对账
进行认证
付款
核算
| 实现了收货单机器自动录入 |
应付自动化方案
| 现状业务优化方向 |
业务领域
(Area)
业务现状分析
( Situation )
改进方向
(Plan)
通过扫描影像扫描识别,提取结构化要素,减少人工干预,效率高,差错率低;
核对纸质发票和对账单信息是否一致;
发票真伪,需逐笔人工核对;
发票要素及发票金额需逐笔人工核对;
发票信息手工收集,耗时费力且不准确;
人手工分拣发票,耗时费力;
对账单模式
供应商纸质发票寄到财务后,通过OCR技术识别票面关键数据(发票金额、发票号码、发票日期等),再从国税总局验真服务器上下载整个发票及明细信息,再和PO、GR做匹配。
目前三单匹配由SAP业务系统处理,需要结合扫描识别数据进行匹配,匹配主要依靠人员手工在SAP处理,效率不高
无对账单模式
整个发票管理流程中的手工及线下操作量占比很高,严重影响流程运营效率
主要依赖纸质发票信息进行业务处理,导致收到纸质发票后才能启动流程
| 系统业务流程梳理 |
成功案例
东曜药业股份有限公司是一间临床阶段生物制药公司,致力于开发及商业化创新型肿瘤药物及疗法。拥有针对各类癌症的综合性在研肿瘤药物组合,当中包括多种单克隆抗体(mAb)、抗体偶联(ADC)、溶瘤病毒药物及特种肿瘤药物(如脂质体药物)。
联化科技股份有限公司创始于1986年,总部位于浙江省台州市,下属企业有控股的子公司和合资公司多家,分布在上海、江苏等地,是一个跨地区、跨行业、跨所有制的外向型股份有限公司。
大陆集团(德语:Continental AG,简称:Conti),德国运输行业制造商。主要产品为轮胎,制动系统,车身稳定控制系统,发动机喷射系统,转速表,以及其他汽车和运输行业零部件。
英格索兰(纽约证券交易所代码:IR) 是一家全球性的多元化工业公司,该公司目标是通过创造舒适、可持续发展及高效的环境来全面改善生活质量。
百威英博(ABInbev)是全球领先的酿酒制造商,总部位于
比利时
鲁汶,成立于1876年,是全球第三大消费品公司,2009年
《财富》杂志
评选为“全球饮料行业最受尊重企业”榜首。
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